內容摘要:本文通過當前企業(yè)管理中存在的問題及原因分析,結合《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》學習,淺析內部審計與企業(yè)管理的關系,以及內部審計對企業(yè)管理的促進作用,提出加強內部審計推動企業(yè)管理的具體設想。但本文所論證的是從理論上針對現(xiàn)代企業(yè)制度下的公有制企業(yè),并非所有企業(yè)一概適用。
關鍵詞: 內部審計 內部控制 企業(yè)管理
被專家稱為“中國版的SOX法案”的《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》),于2008年7月,由財政部會同證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會共同制定發(fā)布,并于2009年7月1日起正式施行。作為企業(yè)管理系統(tǒng)中重要組成部分的內部審計,如何充分發(fā)揮其職能作用,促進企業(yè)管理進步和發(fā)展,是當前內審系統(tǒng)的熱點話題。筆者試就內部審計在企業(yè)管理中的作用作簡要分析,并提出一些膚淺的建議以示探討。
企業(yè)內部控制失效的主要表現(xiàn)及原因
近年來,我國在企業(yè)內部控制制度建設方面為企業(yè)管理工作做了大量的工作,但內控失效管理不到位的現(xiàn)像時有發(fā)生。追其原因,除了主觀因素,也有企業(yè)管理建設中的原因。主要體現(xiàn)在:
1、認識不到位,重經(jīng)營輕管理。一些企業(yè)只重視生產開發(fā),忽略內部管理,認為內部控制就是內部控制制度,完成了有關部門所要求的內部控制制度制定工作,就是實施了企業(yè)內部控制,將內部控制停留在嘴上,停留在紙上,停留在墻上。更有一些小企業(yè),認為內部控制是多余的,勞命傷財,只要老板親自掌控就可以了。
2、制度設計存在缺陷。在內控制度建設上,有的企業(yè)搞本本主義,照搬照抄,都是一些原則框架,或是理論一套,可操作性不強;有的企業(yè)由于缺乏深入調研,制度設計失之偏頗,缺少預見性、全面性、制衡性,重點不突出;也有些企業(yè)僅僅強調事后控制,使內部控制變成事后“諸葛亮”,偏離了內部控制的全員、全過程基本要求。
3、制度執(zhí)行不力。由于我國企業(yè)普遍存在著大股東或關鍵人控制問題,內部控制環(huán)境未得到應有的重視,很多企業(yè)還未開展內部控制環(huán)境建設,往往出現(xiàn)管理層關鍵人凌駕于規(guī)章制度之上,制度執(zhí)行不力,有章不循,流于形式,效果欠佳,也有的管理越權,甚至謀取私利。
4、缺乏監(jiān)督約束。有些企業(yè)內部控制制度監(jiān)督檢查不夠、考核獎懲乏力,讓員工自覺執(zhí)行,放任自流,缺乏必要的監(jiān)督和考評,有些企業(yè)尚未建立內部審計制度,有些企業(yè)內部審計工作得不到重視難以發(fā)揮應有的作用,有些企業(yè)缺乏賞罰有度的激勵約束機制。
二、內部審計是加強企業(yè)管理的路徑之一
《規(guī)范》明確提出,內部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程。內部審計要對企業(yè)管理的有效性進行監(jiān)督檢查。由此可見,加強內部審計是企業(yè)管理的路徑之一。
1、完善的內部審計制度是企業(yè)管理的重要內涵。
建立、完善符合現(xiàn)代企業(yè)制度下的內部組織機構,形成科學的決策機制、執(zhí)行機制和監(jiān)督機制,確保企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn),是內部審計所要達到的基本要求。在企業(yè)內部建有獨立的內部審計機構、完善的內部審計制度就是達到上述內部控制目標的重要手段,更是企業(yè)管理必不可少的內容。
在科學的企業(yè)管理框架中,內審機構是一個獨立的部門,按照企業(yè)內部規(guī)定的程序開展工作,向有權部門負責并報告審計結果。內部審計機構對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內部控制缺陷,需要按照企業(yè)內部審計工作程序進行報告;對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內部控制重大缺陷,有權直接向董事會及其審計委員會、監(jiān)事會報告。在企業(yè)內部監(jiān)督機制中,內審部門有不可置疑的權威性,以保證內部審計報告能引起企業(yè)管理當局的足夠重視。針對內審報告中提出的整改意見和處置建議,有關當局應及時予以研究并采取相應措施,這樣有效保證在科學、完善的決策、執(zhí)行、監(jiān)督機制下,可以最大力度地確保企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
2、內控目標的實現(xiàn)離不開內部審計職責的履行。
堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種欺詐、舞弊行為,保護企業(yè)財產完整,是內部審計所要達到的基本目標,同時這也是內部審計機構的基本職責。對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務活動的內部審計,防微杜漸,及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的漏洞和違法、違規(guī)的苗頭,就是內部審計人員在日常內部審計工作中的重點。通過內部審計職責的履行,能夠確保企業(yè)管理目標的實現(xiàn)。
例如,在企業(yè)的經(jīng)營管理中,存貨的管理無疑是企業(yè)流動資產管理的重點,而存貨的盤盈、盤虧的處理,是在日常管理中最容易出現(xiàn)漏洞和盲點的環(huán)節(jié),是內部控制制度重點規(guī)范的內容之一。在日常流動資產管理的內部審計中,這也是內部審計的工作重點。通過對照有關的內部控制制度,并對存貨的盤點資料、盤盈及盤虧報表進行重點抽查,查明資產報盈、毀損產生的原因,如是人為因素造成的盈虧要和責任人的經(jīng)濟責任直接掛鉤,給予相關人員相應的獎勵或處罰。如果是內部管理制度、內部運行過程存在不合理的地方所造成的,就應對相應操作規(guī)程、工藝流程進行調整,以堵住漏洞,減少不必要的損失。同時,通過審查存貨盤盈盤虧的審批手續(xù)是否完備,帳務處理是否正確及時,在很大程度上防堵存貨管理中可能存在的漏洞,保證企業(yè)資產的完整,充分發(fā)揮內部審計職能作用,達到以審促管的根本目的。
3、內部審計的超脫地位可以推進企業(yè)管理的科學合理和健全有效。
內部審計的獨立性確保其地位的超脫,其以第三者身份通過采取恰當?shù)膶徲嫓y試技術與方法,公平、公正的對內控系統(tǒng)的健全性、遵循性、科學性,實施監(jiān)督檢查、考核評價,并發(fā)揮其建設性職能作用,能夠更好地保證了企業(yè)內部控制實施的科學性和執(zhí)行的有效性。
例如,企業(yè)的會計工作是由企業(yè)內部財務會計制度進行規(guī)范。企業(yè)財會部門,應按照內部控制的要求,建立必要的內部財務控制制度,對會計資料的取得、記錄、保管都有相關的制度進行約束,并建立內部稽核制度,盡可能保證會計信息的及時、真實和完整。但由于制度設計的局限性及制度執(zhí)行過程中的人為主觀因素,在企業(yè)的會計中難免存在這樣或那樣的問題和漏洞。然而,內部審計是對企業(yè)會計控制規(guī)范企業(yè)會計資料真實完整過程的再監(jiān)督,就是發(fā)現(xiàn)這些問題的重要手段,可及時發(fā)現(xiàn)會計工作中存在的不足,包括制度本身的問題和制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,及時向企業(yè)管理當局提出建議,促使會計工作達到內控的要求和目標。
三、強化內部審計,推動企業(yè)管理上新臺階
1、合理定位,建立內部審計的獨立性和權威性。
按照《規(guī)范》要求,企業(yè)應當在董事會下設立審計委員會。審計委員會負責審查企業(yè)內部控制,監(jiān)督內部控制的有效實施和內部控制自我評價情況,協(xié)調內部控制審計及其他相關事宜等。內部審計機構應當結合內部審計監(jiān)督,對內部控制的有效性進行監(jiān)督檢查。內部審計機構對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內部控制缺陷,應當按照企業(yè)內部審計工作程序進行報告;對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內部控制重大缺陷,有權直接向董事會及其審計委員會、監(jiān)事會報告。企業(yè)內部審計機構應在董事會及其下設的審計委員會領導下開展工作,審計委員會負責審計業(yè)務和有關審計協(xié)調,內部審計機構直接向董事會及其審計委員會負責并報告工作,對重大事項可同時向監(jiān)事會報告。
2、配備高素質的內部審計人才。
隨著內部審計由財務領域向經(jīng)營、管理領域的拓展,審計機構在人員的構成上也應是多元化的,不僅要有懂財務的審計人才,而且還應配備精通企業(yè)各相關業(yè)務的專門人才,選擇有豐富業(yè)務經(jīng)驗的人員加入內部審計部門,使內部審計在企業(yè)內部控制制度中發(fā)揮更大的作用。同時加強內部人員的業(yè)務培訓和后續(xù)教育,加快知識更新,以適應不斷變化的市場規(guī)則、不斷更新的法律、法規(guī)的要求,以更好地提高內部審計的質量和效率。
3、做細做實,加快審計轉型發(fā)展。
一是要結合本單位的實際情況,切實開展企業(yè)內部控制系統(tǒng)的測試評價,尋找內控薄弱點和失控點,以及內部控制關鍵點是否齊全、準確等問題。并通過審計建議,將審計評價分析成果向主管當局報告,促進企業(yè)內部控制健全合理。二是狠抓落實,強化內部控制執(zhí)行的審計監(jiān)督,使企業(yè)內部控制監(jiān)督達到事事有人負責,事事有人監(jiān)督的要求。積極開展內控考核評價,全面提升內控制度執(zhí)行力。三是拓寬內部審計監(jiān)控范圍,加強內部審計職能。企業(yè)內部審計工作要加快轉型發(fā)展步伐,要從財務審計為主轉向風險審計管理審計為主,從單一的事后監(jiān)督向事前、事中、事后全過程跟蹤發(fā)展。堅持企業(yè)經(jīng)營管理活動的合法性、合規(guī)性、真實性審計與效益性審計相結合,不斷提高內部控制制度效益。積極開展風險管理責任審計,注重審計咨詢和服務,充分發(fā)揮審計職能,全面推進企業(yè)管理建設。
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